Разделы сайта

Алгоритм проверки кадровой работы в организации

Кадровая работа является одной из составляющих финансово-хозяйственной деятельности любой организации, поэтому оказывает непосредственное влияние на ее результаты. Правильно организованная работа по подбору кадров, сбору и хранению информации о кадровом составе организации позволяет использовать ресурсы организации в полном объеме с привлечением к труду высококвалифицированных специалистов. Это, в свою очередь, повышает эффективность использования финансов.

Однако, как и в любом ином направлении деятельности организации, при ведении кадрового учета могут быть допущены ошибки и нарушения.

Рассмотрим алгоритм проведения проверки кадровой работы, осуществляемой в организации.

. Законодательные и нормативные акты:

- Бюджетный кодекс ;

Кодекс об административных правонарушениях;

Трудовой кодекс >;

Постановление < Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление N 225);

Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках»;

Постановление <garantF1://12034807.0> Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление Госкомстата N 1);

. Задачи проверки кадровой работы:

соблюдение требований законодательных и нормативных актов о труде при осуществлении кадровой работы;

наличие системных документов, связанных с оплатой труда (положение по оплате труда, положение по премированию, трудовые договоры, штатное расписание, приказы, личные карточки, табели учета рабочего времени и т.д.), и их соответствие установленным требованиям;

соответствие штатного расписания утвержденной вышестоящим органом предельной численности работников и соответствие фактической численности работников штатному расписанию;

своевременность и полнота внесения изменений и дополнений в штатное расписание;

правильность определения разрядов, коэффициентов, ставок, установления окладов;

правильность установления различных доплат и выплат (за работу в ночное время, праздничные дни, сверхурочно, за простой и т.д.) и соответствие их законодательным и нормативным актам, а также системным документам;

ведение учета по каждому работнику;

оформление и хранение трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства РФ;

ведение кадровой работы с работниками (формирование кадрового резерва, повышение квалификации работников и т.д.).

. Источники информации при проверке кадровой работы:

штатные расписания;

учредительные документы;

коллективный договор, положения о премировании, об установлении надбавок и доплаты, о материальном стимулировании и т.д.;

табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

трудовые договоры, трудовые контракты;

трудовые книжки;

приказы о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, присвоении разрядов, увольнении и т.д.;

личные карточки;

личные дела;

иные системные документы.

. Процедуры, которые могут быть использованы при проверке кадровой работы: анализ, просмотр документов, сравнение документов, опрос.

. Основные моменты проведения проверки кадровой работы.

Прежде всего, кадровую работу в организации осуществляет кадровая служба. Вследствие этого в начале проверки следует ознакомиться с положением о подразделении по вопросам кадров (отделе кадров, кадровой службе и др.), которое утверждается руководителем бюджетного учреждения, и определиться с теми функциями, которые возложены на данный отдел.

Для определения состояния кадрового учета в организации рекомендуется составлять подробный план проверки, в котором отражать ее основные вопросы, период их рассмотрения и основные документы, подлежащие проверке. Примерный план приведен в приложении 3.

В случае если кадровый учет в организации ведется с помощью программных комплексов, необходимо рассмотреть следующие вопросы:

концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределения и использования;

концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ или данных;

отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных.

Проверка кадровой работы предполагает просмотр документов на предмет правильности их оформления. Формы <garantF1://12034807.1> первичных учетных документов по учету кадров утверждены Постановлением <garantF1://12034807.0> Госкомстата № 1, которым определен и порядок <garantF1://12034807.31000> их заполнения. В случае автоматизированного учета кадров выходные формы также должны соответствовать стандартам, однако можно добавлять необходимые реквизиты, не ухудшающие положения работников, при условии утверждения таких форм в учетной политике учреждения.

Перейти на страницу:
1 2 3 4 5 6

Мотивационная теория

Стратегический анализ

Обучение персонала

Структуры управления


© 2021 www.manageinfo.ru