Разделы сайта

Информационные системы ИП Сердюк В.В.

Распорядительные документы:

Важными организационно распределительными документами в ИП Сердюк В.В. являются:

) Правила внутреннего трудового распорядка, которые включают следующие разделы (см. Приложение А):

общие положения;

порядок приема и увольнения рабочих и служащих;

основные обязанности;

рабочее время и его использование;

поощрения за успехи в работе;

ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

) Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность в рамках должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция в магазине состоит из трех разделов: функции, права, ответственность работника. В должностной инструкции помимо основной работы, которую выполняет работник, указана дополнительная, входящая в круг его обязанностей

3) Важным организационным документом является трудовой договор. С целью регулирования трудовых отношений и согласования социально-экономических интересов работников предприятия с работодателем заключен коллективный договор. Настоящий трудовой договор заключен на основании закона Российской Федерации, является правовым актом. В договоре согласованы обязанности сторон, обеспечение занятости и регулирование увольнений, производственно-экономическая деятельность, оплата труда и нормирование, охрана, рабочее время и время отдыха, профессиональная подготовка и переподготовка, социальное развитие коллектива, удовлетворение интересов и нужд трудящихся.

Внутренняя документация

Обязательные требования к документообороту в ИП Сердюк В.В.:

правильность оформления документов

удобное хранение документов

обязательная нумерация внутренних документов

Рассмотрим схему документопотока, организованного в магазине ИП Сердюк В.В.

Документопоток

Входящей информации

Внутренних документов

Исходящей информации

Электронные документы

- Сообщения электронной почты - Факсимильная информация

- Сообщения в корпоративной сети - Факсы

- Ответы и письма, пересылаемые по e-mail - Факсимильная информация

Бумажные документы

- Письма - Договоры и контракты - Законодательные акты - Нормативные документы - Периодические издания - Книги - Реклама - Анкеты

- Приказы - Инструкции - Отчеты - Служебные записки - Командировочные документы - Бухгалтерские документы

- Письма - Договоры - Контракты

Рисунок 7 - Схема документопотока в магазине ИП Сердюк В.В.

Основные формы документов:

Внутренние документы: приказы, распоряжения директора; штатное расписание, должностные инструкции; финансовая отчетность; отчеты по продажам; результаты аттестации персонала; накладные, счета-фактуры; планы стратегические, тактические оперативные, Устав предприятия

Выделим следующие документы:

Таблица 17

Из какого отдела

Вид документа

Кому поступает

Директор

Приказы Распоряжения Трудовые договора Бухгалтерская отчетность Договора с поставщиками

Каждому сотруднику Каждому сотруднику Каждому сотруднику Налоговые органы Поставщики

Заместитель директора

Графики работы Расчет по з/п Заявки на товар и оборудование Потребности в кадрах

Каждому сотруднику Директору Поставщикам Директору

Бухгалтер

Заявки на товар Отчеты по работе Заявки на оборудование

Зам.директора Директору Директору

Менеджер

Заявки на товар Отчеты по работе Заявки на оборудование

Зам.директору Зам.директору Директору

Грузчик

Отчеты по работе Заявки на материалы

Зам.директору Директору

Водитель

Отчеты по работе Заявки на материалы

Бухгалтеру Зам.директору

Перейти на страницу:
1 2 3 4

Мотивационная теория

Стратегический анализ

Обучение персонала

Структуры управления


© 2021 www.manageinfo.ru